Pentingnya Dokumentasi dalam Klaim SR.

Ada dua jenis ulasan – finansial dan teknis. Yang teknis melihat pada konten aktual yang Anda klaim, untuk melihat apakah klaim Anda memenuhi tiga kriteria program SR&ED (ketidakpastian teknologi dihadapi, kemajuan teknologi dibuat, dan bahwa ada semacam konten teknis mendukung klaim). Tinjauan keuangan melihat semua biaya yang terkait dengan klaim, untuk mengkonfirmasi bahwa jumlah fiskal yang benar diklaim untuk pekerjaan yang dilakukan dan bahan yang digunakan.

Ketika peninjauan terjadi, CRA selalu suka melihat dokumentasi yang dibuat pada saat yang sama dengan pekerjaan yang diklaim sedang dilakukan. Mereka menyebut ini “dokumentasi kontemporer.” Dengan melihat dokumentasi ini, CRA mendapatkan gagasan tentang apa yang telah dikerjakan oleh perusahaan Anda dalam setahun terakhir, oleh karena itu diperlukan dokumentasi untuk mendukung pekerjaan SR&ED yang Anda klaim.

Jadi apa yang bisa dimasukkan ketika mencari untuk memberikan CRA dengan dokumentasi kontemporer, Banyak dokumentasi yang dapat membantu mendukung klaim Anda adalah barang-barang yang mungkin sudah Anda miliki – email, notulen rapat, lembar waktu, prototipe, dokumen penetapan biaya, dan laporan kemajuan semuanya dapat bermanfaat. Pelacakan lain dapat dengan mudah dilakukan, seperti buku catatan tempat karyawan Anda dapat melacak masalah teknis yang mereka hadapi ketika mengerjakan produk atau proses tertentu.

Beberapa petunjuk untuk membantu Anda memaksimalkan dokumentasi Anda:

– Ingatlah untuk mengencani semuanya saat Anda membuatnya. Ini bisa sangat mudah ketika mengambil foto dengan mengaktifkan pengaturan pada kamera digital Anda untuk mencap foto Anda.

– Simpan salinan cetak dokumentasi Anda di satu lokasi pusat, sehingga ketika tiba saatnya untuk menunjukkan CRA dokumentasi Anda, Anda akan dapat menemukan apa yang mereka minta untuk dilihat dengan cepat dan mudah.

– Saat mengajukan klaim SR&ED Anda, ada peluang untuk memberi tahu CRA tentang jenis dokumentasi yang Anda miliki di file – periksa ulang untuk memastikan bahwa Anda mewakili apa yang Anda miliki secara akurat.

Dokumentasi adalah bagian penting dari klaim SR&ED Anda, dan tidak boleh diabaikan ketika Anda sedang menyiapkan klaim SR&ED Anda. Perlu diingat bahwa Anda mungkin memerlukan dokumentasi ini di masa depan untuk mendukung klaim Anda, jika CRA meminta peninjauan. Terakhir, tidak ada kata terlambat untuk mulai menempatkan beberapa dokumentasi pelacakan ini untuk klaim SR&ED di masa mendatang.